Detta integritetsmeddelande innehåller information om hur Novar Nederland B.V. (nedan kallat ”vi” eller ”Novar”) behandlar personuppgifter inom ramen för sin affärsverksamhet. Detta inkluderar behandling av uppgifter via vår webbplats www.novar.energy.
För behandlingen av dessa uppgifter är vi personuppgiftsansvariga i den mening som avses i den allmänna dataskyddsförordningen (”GDPR”). Vi kommer att behandla dina uppgifter med vederbörlig omsorg och i enlighet med tillämplig integritetslagstiftning, inklusive GDPR.
Om du har några frågor efter att ha läst denna integritetspolicy eller i en mer allmän mening eller vill kontakta oss, kan du använda kontaktuppgifterna i slutet av denna integritetspolicy.
Vi behandlar personuppgifter om våra tidigare, nuvarande och potentiella kunder, leverantörer och andra relationer, eller deras kontaktpersoner, samt om jobbsökande och besökare på webbplatsen. Vi får dina uppgifter (i) från dig själv, (ii) från tredje part (t.ex. kunder och kedjepartners) eller (iii) från offentliga källor, t.ex. Handelskammaren.
Nedan följer en lista över de personuppgifter som vi kan komma att hantera:
Vi behandlar inte alltid alla ovanstående uppgifter; detta beror på typen av relation, den berörda tjänsten och (i förekommande fall) det tillstånd som du har gett oss.
Novar behandlar ovanstående personuppgifter för ett eller flera av följande ändamål, beroende på vår relation till dig:
Marknadsföring och förvärv
Vi kan komma att behandla dina personuppgifter för att skicka nyhetsbrev, inbjudningar till online- eller fysiska evenemang och annan marknadskommunikation som kan vara relevant för dig.
Fullgörande av ett avtal
Vi behandlar dina uppgifter i den mån det är nödvändigt som en del av de tjänster som vi tillhandahåller.
Uppfyllande av lagstadgade skyldigheter
Vi behandlar dina uppgifter i den mån det är nödvändigt för att uppfylla lagstadgade skyldigheter. Beroende på vår relation med dig är vi enligt lag skyldiga att lämna information till exempelvis skattemyndigheter, offentliga register och tillsynsmyndigheter.
Ansökningar och rekrytering
Vi behandlar de uppgifter som du delar med oss om du söker jobb hos oss (via e-post/post eller via vår webbplats eller sociala medier) eller som vi får från rekryterare för att kontakta dig för vårt ansökningsförfarande och för att hantera din ansökan. Vi behandlar också uppgifter som en del av organisationen av och registreringar till våra möten/evenemang.
Tillträdeskontroll och kameraövervakning
Av säkerhetsskäl övervakar vi vilka som kommer in i våra lokaler. Det finns kameraövervakning i och omkring Novars verksamhetslokaler. Syftet med kameraövervakningen är att värna om Novars anställdas och besökares säkerhet samt att säkra företagets tillgångar och varor som finns i lokalerna.
Användning och förbättring av vår webbplats
Vi behandlar statistiska uppgifter om besök på och användning av vår webbplats. Detta gör vi för att analysera och förbättra innehåll, layout och användning av vår webbplats.
Andra behandlingsaktiviteter
Vi behandlar även dina uppgifter för att hantera eventuella frågor eller klagomål.
Rättslig grund för vår personuppgiftsbehandling
Vi behandlar dina personuppgifter med stöd av en eller flera av följande rättsliga grunder:
Delning av dina personuppgifter
I vissa fall kan vi komma att dela dina personuppgifter med tredje part. Vi gör detta endast när vi anser att det är nödvändigt eller när vi är skyldiga att göra det enligt lagar och förordningar. Vi delar endast dina uppgifter med tillförlitliga parter och ser till att processen för att dela dessa uppgifter omfattas av lämpliga skyddsåtgärder. Vi kan komma att dela dina personuppgifter med:
Om den tredje part som dina uppgifter delas med betraktas som ett personuppgiftsbiträde i den mening som avses i GDPR, kommer vi dessutom att ingå ett personuppgiftsbiträdesavtal med denna tredje part.
Överföring av personuppgifter till länder utanför Europeiska unionen
Om det är nödvändigt kan personuppgifter komma att överföras till parter utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (”EES”). När vi gör detta direkt själva kommer vi att vidta de åtgärder som krävs för att följa denna integritetspolicy och tillämplig integritetslagstiftning och annan lagstiftning.
Lagringsperioder
Vi lagrar dina personuppgifter i enlighet med GDPR och specifika lagringstider enligt tvingande lag. Uppgifterna sparas inte längre än vad som är absolut nödvändigt för att uppnå de syften för vilka uppgifterna samlades in och för att uppfylla lagstadgade skyldigheter.
Din rätt till integritet
Du har ett antal rättigheter enligt dataskyddsförordningen. Du har rätt att begära tillgång till och rättelse, radering, begränsning och portabilitet av dina personuppgifter. Du har också rätt att invända mot behandlingen av dina personuppgifter. Om du vill utöva dessa rättigheter kan du kontakta oss. Våra kontaktuppgifter finns i slutet av denna integritetspolicy.
Det är möjligt att vi inte uppfyller eller inte kan uppfylla din begäran. Till exempel för att behandlingen av vissa personuppgifter krävs för att uppfylla våra lagstadgade skyldigheter, eller på grund av andra undantag, såsom tredje parts rättigheter och friheter eller Novars berättigade intressen. Om vi inte vill eller kan uppfylla en viss begäran kommer vi givetvis att informera dig om skälen till detta.
I den mån behandlingen av dina personuppgifter grundar sig på ditt samtycke har du rätt att när som helst återkalla detta samtycke. Ett återkallande av ditt samtycke påverkar inte lagligheten av tidigare behandling som baserats på detta.
Du har också rätt att lämna in ett klagomål till tillsynsmyndigheten: den nederländska dataskyddsmyndigheten (”DPA”). Mer information finns på DPA:s webbplats (https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/). Vi skulle naturligtvis uppskatta om du först kontaktade oss för att se om vi kan lösa det tillsammans.
Säkerställande av dina personuppgifter
Vi tar skyddet av dina personuppgifter på allvar och vidtar lämpliga säkerhetsåtgärder för att förhindra missbruk, förlust, obehörig åtkomst, oönskad publicering och obehöriga ändringar.
Om du anser att dina personuppgifter inte är tillräckligt skyddade eller om det finns indikationer på missbruk, vänligen kontakta oss via våra kontaktuppgifter.
Cookies
På vår webbplats använder vi cookies och/eller liknande tekniker. En cookie är en liten textfil som lagras på den enhet (dator, surfplatta eller smartphone) som du besöker vår webbplats med. Vi använder cookies för att anpassa innehåll och annonser, för att erbjuda funktionalitet för sociala medier och för att analysera trafiken på webbplatsen. Vi använder funktionella cookies, analytiska cookies, spårningscookies och plugins för sociala medier.
De funktionella cookies som vi använder är nödvändiga för att vår webbplats ska fungera korrekt och vara lätt att använda. De ser till exempel till att webbplatsen fungerar korrekt och kommer ihåg preferenser.
Vi använder analytiska cookies för att samla in statistiska uppgifter om användningen av vår webbplats för att hjälpa oss att förbättra vårt tillhandahållande av tjänster. Vi använder analytiska cookies för att få insikt i dina aktiviteter på webbplatsen i syfte att kontinuerligt analysera och förbättra användarupplevelsen av våra tjänster.
Vi använder spårningscookies för att samla in information om besökarnas surfbeteende så att vi kan erbjuda anpassat innehåll och anpassade annonser. Detta kräver besökarens samtycke.
Tjänster för sociala nätverk är också integrerade så att du kan dela meddelanden på vår webbplats via knapparna för de sociala nätverk som ingår på den. Användningen av dessa plugins för sociala medier innebär också att cookies används.
Du kan avaktivera placeringen av cookies via din webbläsare. Observera att om du gör detta kan det hända att vissa funktioner på vår webbplats inte längre fungerar korrekt.
Ändringar av denna integritetspolicy
Vi kan komma att ändra detta integritetsmeddelande från tid till annan. Eventuella ändringar kommer att publiceras på vår webbplats. Det är därför lämpligt att regelbundet läsa denna integritetspolicy för att hålla dig informerad om eventuella ändringar. Vi kommer att göra vårt bästa för att även meddela eventuella ändringar separat.
Kontaktuppgifter
Novar Nederland B.V.
Emmasingel 4
9726 AH Groningen
E: info@novar.nl
T: +31 (0)85 – 30 30 850
